当社は、企業倫理ならびに法令順守の徹底に取り組んでおり、個人情報の保護について当社が業務上知り得た個人情報を厳格に保護、取り扱うことが社会的責務であると認識し、「個人情報保護方針」を定めます
1.個人情報の取り扱い
1-1.個人情報の取得
当社は、業務遂行上必要な個人情報を正当な方法をもって取得することがあります。
1-2.個人情報の取り扱い目的
(1).取引先様の個人情報
商談、打合せ、方法交換の実施および連絡
取引決算
安全管理
(2).採用応募者、従業員および退職者の個人情報
採用業務管理
労務管理および人事管理
1-3.個人情報の共同利用
当社およびグループ会社の従業員及び退職者の労務管理、人事管理について、グループ会社間に限り共同利用することがあります。
1-4.個人情報の第三者への提供
当社が取得した個人情報は裁判所からの指示がある場合を除き、一切第三者へは提供しません。ただし、本人の了承、指示のある場合はこの限りではありません。
1-5.個人情報の保管期間
当社が取得した個人方法の保管期間は3年以内とします。また、本人からの申し入れにより保管期間満了前に個人情報を抹消します。
2.関係法令の遵守
当社は個人情報の取得、利用および保管について、個人情報の保護に関する法律を厳格に順守し、疑義の生じた場合は、弁護士、関係諸官庁へ直ちに問い合わせをし是正を実施します。
3.個人情報の保管方法
当社の取得した個人情報は社外への持ち出しを原則禁止します。ただし、業務の遂行上やむを得ず社外へ持ち出す場合は、当該情報の内容を社長へ報告の上、許可ある場合のみ持ち出しを認めることがあります。